ХАРАКТЕРИСТИКА
НА РАБОТАТА:
Организира, координира и осигурява функционирането
на администрацията на читалището и организационната връзка с
художествените колективи, щатни служители и работници към
читалището на документално равнище.
ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ
И ПРАВОМОЩИЯ:
1.Организира изпълнението на решенията на
настоятелството, включително решенията за изпълнението на бюджета;
2.Организира текущата основна и допълнителна дейност;
3.Отговаря за работата на щатния и хонорувания персонал;
4.Представлява читалището заедно и поотделно с председателя;
5.Осъществява координация и контрол върху организацията на
документооборота.
Включва цялостния технологичен процес на
работата с документите: създаване, оформяне, обработване, движение,
контрол върху изпълнението и съхраняване (архивиране).
Осигурява съгласуване на пълния процес на движение на документите,
контрол и защита на информацията, регистрация на цялата входяща и
изходяща документация съгласно законовите изисквания, полагане на
официалния печат на читалището, регистрация и съхранение на всички
договори, заповеди и вътрешни нормативни документи.
6.Ръководи документалното и справочно-информационно взаимодействие
между читалището и органите на общинската администрация и
Министерството на културата. Уведомява ги за решенията на
ръководните органи на читалището.
Организира документалното
осигуряване на провеждането на заседанията на читалищното
настоятелство.
Предоставя при поискване информация и
документация на членовете на проверителната комисия към
читалището.
7.Осъществява контрол на дейността по регистрация,
движение и отчетност на човешките ресурси. Води на отчет и
съхранява личните кадрови дела (ЛКД) на всички служители на
читалището.
8.Организира дейността относно здравословните и
безопасни условия на труд.
Осъществява взаимодействие със
службата по трудова медицина. Отговаря за спазване и прилагане на
нормативната база за здравословни и безопасни условия на труд и
организацията на инструктажите по охрана и безопасност на труда в
читалището. Води на отчет и съхранява документацията, отнасящи се
до условията на труд в читалището.
9.Осъществява
информационно-справочната дейност на читалището.
Организира
абонамента за ежедневни и периодични издания. Изграждане и
поддържане на библиотека от справочни и периодични издания,
включително информационни масиви, съдържащи необходими данни за
държавни органи и институции, финансови и делови партньори, фирми
и др. При необходимост осъществява връзките с обществеността и
рекламната дейност на читалището.
10.Материално-техническа
база. Съвместно с компетентните служители следи за състоянието на
сградния фонд на читалището, прави предложения за необходимите
ремонтни дейности, анализира офертите за проектиране и изпълнение,
осъществява контрол за качественото изпълнение на договорните
задължения, разходването на средствата и приемането на обекта,
съгласно нормативните документи за капитално строителство.
Контролира нормалното функциониране на различните системи:
електро, ВиК, телефонни постове, мобилни телефони,
сигнално-охранителна и видео-наблюдателна техника,
пожаро-известителна инсталация. Контролира доставката,
разпределението и отчетността на движимите материални активи и
имущество. Съвместно с компетентните служители осигурява
своевременното снабдяване с необходимите материали и консумативи.
Следи за правилното отчитане и своевременното заплащане на таксите
по издръжка на сградата, както и за цените и сроковете на
сключените договори за поддръжка на сградата и техническите
средства. Анализира разходите с цел намаляването им.
11.Координира и контролира изграждането, поддръжката и нормалното
функциониране на информационно-комуникационната инфраструктура,
вкл. компютърната мрежа, осигуряване на необходимия хардуер и
софтуер.
12.Методическа дейност. Участва в разработването и
прилага след утвърждаване Правилник за вътрешния трудов ред и
други вътрешни нормативни документи. Подпомага ръководителите
на художествени колективи и школи към читалището по въпроси,
свързани с функционалните задължения на секретаря.
ИЗИСКВАНИЯ ЗА ДЛЪЖНОСТТА:
а) Образование и
квалификация: средно образование с придобита квалификация и
практически опит в организацията на работа на администрацията,
включително работата с документите и управлението на човешките
ресурси; способност да ги адаптира и прилага в практиката; да има
познания по английски език и компютърни умения;
б)
Професионален опит: да притежава мениджърски опит в управлението
на структура от средно управленско ниво.
в) Професионални
познания: да познава и прилага законите и другите нормативни
документи, свързани с дейността на публичните дружества, относно
трудовия процес, устава и вътрешните нормативни документи на
читалището.
г) Не може да е в роднински връзки с членовете на
настоятелството и на проверителната комисия по права и по
съребрена линия до четвърта степен, както и да бъде
съппруг/съпруга на председателя на читалището
ПОДЧИНЕНОСТ:
Читалищния секретар се назначава с решение на
читалищното настоятелство и се отчита пред него.
|
| |
|
+359 8